Trotz Zeitalter von Internet und E-Mail werden immer noch tausende von Briefen versandt. Dies oft mit vollster Berechtigung und vielen Vorteilen. Wie schnell wird eine E-Mail ungeöffnet in den virtuellen Papierkorb befördert, weil der Absender unbekannt ist, oder schlicht und einfach die Zeit fehlt, um das E-Mail zu lesen. Auch ein Brief kann problemlos in einem Papierkorb entsorgt werden, doch hat man ihn immerhin in der Hand gehalten – ein Zustand, der genutzt werden sollte.

Bei der Umsetzung des Erscheinungsbild eines Unternehmens (Corporate Design) sind auch die Kuverts zu berücksichtigen. Um einen einheitlichen, starken und wiedererkennbaren Auftritt zu gewährleisten, sollte der Empfänger auf den ersten Blick erkennen, wer der Absender des Briefumschlages ist. Hierzu gehören Logo und Postadresse, nicht nötig sind hingegen Telefon- und Faxnummern wie auch die E-Mail-Adresse.

Nebst den vorhin erwähnten Absenderangaben kann zusätzlich Werbung eingesetzt bzw. gedruckt werden. Je nach Kuvertformat stehen verschieden grosse Werbezonen zur Verfügung, wo mit Text, Grafik und Bildern geworben werden kann. Zu bedenken ist, dass aus Kostengründen jeweils eine grosse Stückzahl produziert werden sollte. Die Text-/Motivwahl bei einer Werbung, z.B. für ein Produkt oder eine Aktion, sollte gut überlegt sein, damit die Kuverts nicht auf einmal veraltet sind und nicht mehr genutzt werden können.

Eine weitere Möglichkeit, um mehr Aufmerksamkeit zu gewinnen, sind WebStamps, die von der Post angeboten werden. Übers Internet werden individuell gestaltete Briefmarken direkt auf Etiketten ausgedruckt. Interessant ist diese Variante, weil die Anzahl Etiketten bzw. Motive selbst gewählt und geändert werden können, sodass auch auf Ereignisse wie ein Messeauftritt oder Feiertage bildlich eingegangen werden kann.

Meistens ist es die zündende Idee, die den Prospekt erfolgreich zum Ziel führt: Mit Attraktivität und einer packenden Botschaft die Zielkundschaft nicht nur erreichen, sondern diese mit bleibenden Erinnerungen für sich zu gewinnen.

Eine gute Idee setzt zwingend eine ebenfalls treffende Umsetzung in Design und Inszenierung voraus. Dabei ist nebst einer packenden Botschaft und einem treffenden Text das Bildkonzept die wichtigste Voraussetzung, um eine attraktive Inszenierung zu schaffen.

Ein Prospekt ist wie ein Bühnenbild. Dieses hat seinen Preis und ist nur so gut, wie es Zuhörer und Betrachter bannen kann, ohne diese zu langweilen; oder schlimmer noch – deren Aufmerksamkeit zu verlieren.

Welches Ziel verfolgt nun Ihre Bühnenwelt des Unternehmens? Wie soll Ihr Publikum / Ihre Zielgruppe dazu animiert werden, damit diese Sie nach der “Vorstellung” aufsucht?

Weniger (dafür aber treffend) ist oft mehr. Man sagt, “das Auge isst mit” – Bei einem Prospekt “entscheidet es mit”. Das Auge ist schlussendlich das Medium des Betrachters, das ihm einen Eindruck vermittelt. Dieser Eindruck wiederum entscheidet im Bauchgefühl (der emotionale Träger im Entscheidungsprozess), ob es sich lohnt, sich näher damit zu befassen.

Nun gilt es, das Auge und das Bauchgefühl des Betrachters so zu beeindrucken, dass er das Gesehene und vor allem Ihr Unternehmen so schnell nicht wieder vergisst. Damit wäre das Ziel vorerst erreicht: Die Aufmerksamkeit des Betrachters ist gewonnen – früher oder später wird ein Kontakt mit Ihrem Unternehmen entstehen.

Haben Sie sich schon Gedanken gemacht, ob das Bühnenbild Ihres Unternehmens noch zeitgemäss ist? Das heisst: Ist Ihr Prospekt in Idee, Botschaft, Design und Bildwelt immer noch so attraktiv, dass er die Aufmerksamkeit des Betrachters gewinnt? Sind die Bilder in Ihrem Prospekt emotional packend? Ist die Idee und Botschaft Ihres Prospektes genial – nicht jedoch die Umsetzung im Design? Ist die Botschaft in Ihrem Prospekt für Ihre Zielkundschaft überhaupt erkenn- und greifbar? Oder fehlt es dem schönen Design an Idee und marketingorientiertem Pep?

Um das herauszufinden, stehen wir Ihnen gerne mit einer Analyse aus design- und marketingorientierter Sichtweise zur Verfügung.

Unter Corporate Publishing (CP) versteht man das Erstellen von Unternehmenspublikationen, Mitarbeiter- und Kundenmedien.

Diesen Medien wird eine immer grössere Bedeutung zugesprochen. Unternehmenspublikationen dienen der internen Kommunikation gegenüber den Mitarbeitern. Zusätzlich dienen Unternehmenspublikationen der Imagepflege und Kundenbindung aber auch der Neukundengewinnung. Kein Medium setzt so viel in Bewegung, wie beispielsweise eine Kundenzeitung. Was früher oftmals nur von den grossen Firmen realisiert wurde, wird heute immer mehr von kleineren Firmen realisiert – eine eigene Hauszeitung. Damit wird das Vertrauen in die eigene Firma gestärkt. Die Mitarbeiter sowie bestehenden und potentiellen Neukunden nehmen die Unternehmung als sehr innovativ wahr.

Bei der Realisation einer Kundenzeitschrift sollte allerdings darauf geachtet werden, dass vorgängig ein gutes Konzept erstellt wird, das auch die langfristige Realisation sicherstellt. Kundenzeitschriften sind im Verhältnis zu Besuchen des Aussendienstmitarbeiters oder Inseraten sehr günstig. Denken Sie daran, dass Corporate Publishing auch Ihr Unternehmens-Image beim Kunden stärkt bzw. das Branding Ihrer Unternehmung in den Köpfen Ihrer Kunden positioniert. Daher sollten Sie bei jeder Ausgabe Ihrer Kundenzeitschrift auf ein wiedererkennbares Corporate Design achten.

3w-publishing ag ist interessiert an Ihren Erfahrungen mit Corporate Publishing.

Nehmen wir an, Sie versenden regelmässig Kommunikationsmittel an Ihre Kunden und/oder Mitarbeiter. Entspricht der Rücklauf immer noch Ihren Erwartungen?

Ist dies nicht der Fall, ist es vielversprechend, mit einem Redesign auf ansprechende Weise die Informationen unterhaltender, moderner, kreativer und attraktiver zu gestalten.

Die schwierige Aufgabe besteht darin, die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden und Mitarbeitenden zu erwecken, damit diese aktiv an Ihren Meldungen, Werbemassnahmen und Aktivitäten teilnehmen, die Sie ihnen vermitteln möchten.

Aufmerksamkeit ist eine immer seltenere Ressource im heutigen übersättigten Konsum- und Werbemarkt und kann nur durch eine kreative, attraktive und visuelle Kommunikation erreicht werden – die Sinne reizen und Emotionen wecken.

Es gilt nun, der Herausforderung der Überinformation mit Leichtigkeit, Kreativität und Attraktivität gegenüber zu treten und Ihre Kunden mit einem wirkungsvollen Design zu begeistern.